Datenschutzerklärung
Allgemeine Datenschutzerklärung für die Internetseiten der Ludwig-Maximilians-Universität München (im Folgenden „LMU“)
Es gilt die Allgemeine Datenschutzerklärung der LMU.
Ergänzend dazu gilt
Ergänzende Hinweise zum Datenschutz in Verbindung mit dem"LMU PLUS - Kontaktformular Anmeldung" und der "Bewerbung um Mitttel für Gleichstellung in Forschung und Lehre"
Additional information on data protection regarding the application for funding for equality in research and teaching.
LMU PLUS Kontaktformular "Anmeldung"
Informationspflichten bei einer Erhebung von Daten bei der betroffenen Person Art. 13 DSGVO: Datenschutzhinweise im Zusammenhang mit der Verwendung von Kontaktformularen
In unserem Webauftritt setzen wir das Kontaktformular „Anmeldung“ ein, um die Anmeldung für die LMU PLUS Kurse zu organisieren. Ihre Daten sind erforderlich und werden erhoben, um
- Teilnahme- und Wartelistenplätze zu vergeben
- Informationen zum Veranstaltungsort mitzuteilen
- Zertifikate zu erstellen
- zu gewährleisten, dass die Teilnehmenden an der LMU immatrikuliert sind
Die Mobilfunknummer (freiwillig) wird ausschließlich für die Kontaktaufnahme bei kurzfristig frei gewordenen Plätzen verwendet und umgehend nach Seminarende gelöscht. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs 1 lit. A DSGVO (Datenverarbeitung aufgrund Einwilligung). Die Nutzung unseres Angebots (Kurse des LMU PLUS Programms) ist freiwillig, wir können es ohne die Angabe Ihrer personenbezogenen Daten allerdings nicht erbringen. Wir verarbeiten die angegebenen Daten ausschließlich zur Beantwortung Ihrer Anfrage.
Ihre personenbezogenen Daten werden an die Dozierenden der LMU PLUS Kurse weitergegeben. Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO wurden abgeschlossen.
Ihre Daten werden nach der Erhebung bei der LMU so lange gespeichert, wie dies für die Erfüllung des Zwecks erforderlich ist. Bei Genderseminaren werden personenbezogene Daten bis zur Aushändigung des Genderzertifikats aufbewahrt. Bei allen anderen Kursen des LMU PLUS Programms werden sie nach Seminarende gelöscht. Für beide Seminarkategorien gilt, dass personenbezogene Daten in anonymisierter Form gespeichert werden. Bestehende Aufbewahrungspflichten und -fristen werden beachtet.
Nach der Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte zu:
- Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO).
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO).
- Recht auf Löschung und Einschränkung der Verarbeitung sowie auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 17, 18 und 21 DSGVO).
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).
- Wenn Sie in die Verarbeitung durch die LMU durch eine entsprechende Erklärung eingewilligt haben, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.
- Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die zuständige Dienststelle, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.
- Weiterhin besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde. Die für die Universität München zuständige Datenschutz-Aufsichtsbehörde ist der Bayerische Landesbeauftragten für den Datenschutz (https://www.datenschutz-bayern.de/vorstell/impressum.html).
Datenschutzinformation gemäß Art. 13 DSGVO im Zusammenhang mit der Bewerbung um Mittel für Gleichstellung in Forschung und Lehre
Name und Anschrift der Verantwortlichen
Ludwig-Maximilians-Universität München
Die Frauenbeauftragte
Geschwister-Scholl-Platz 1, 80539 München
Tel: +49 (0) 89 / 2180 - 3644
Kontakt: frauenbeauftragte@lmu.de
Zuständige Dienststelle für die Durchführung der Mittel für Gleichstellung in Forschung und Lehre:
Die Frauenbeauftragte
der Ludwig-Maximilians-Universität München
Geschwister-Scholl-Platz 1, 80539 München
Kontaktdaten des behördlichen Datenschutzbeauftragten
Ludwig-Maximilians-Universität München
Behördlicher Datenschutzbeauftragter
Geschwister-Scholl-Platz 1
D-80539 München
Kontakt: https://www.lmu.de/datenschutz
Zweck der Datenerhebung
Die Daten werden zum Zwecke der Auswahl von förderungswürdigen Nachwuchswissenschaftlerinnen der LMU für Mittel für Gleichstellung in Forschung und Lehre bzw. zur Vergabe der Mittel für Gleichstellung in Forschung und Lehre erhoben und verarbeitet. Im Fall einer erfolgreichen Bewerbung werden die Daten für den Vollzug und die Verwaltung der Mittel für Gleichstellung in Forschung und Lehre verarbeitet. Die Verarbeitung zu statistischen Zwecken erfolgt in ausschließlich anonymisierter Form.
Rechtsgrundlage zur Verarbeitung personenbezogener Daten
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. e, Abs. 3 Buchst. b DSGVO. Werden im Bewerbungsformular durch die Bewerberin Informationen preisgegeben, die Art. 9 DSGVO betreffen, so erfolgt die Verarbeitung der personenbezogenen Daten nach Artikel 9 Abs. 2 Buchst. g DSGVO. Soweit im Rahmen der Bewerbung keine pflichtigen Daten erhoben werden, erfolgt die Verarbeitung aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
Empfänger der personenbezogenen Daten
Zum Zwecke der Auswahl der durch die Mittel für Gleichstellung in Forschung und Lehre geförderten Nachwuchswissenschaftlerinnen werden die personenbezogenen Daten der Bewerberinnen im jeweils erforderlichen Umfang an die Programmkoordination der Mittel für Gleichstellung in Forschung und Lehre bei der Universitätsfrauenbeauftragten, das Begutachtungsgremium der Universitätsfrauenbeauftragten, die entsprechende Fakultät der Bewerberin und das Finanzreferat der LMU weitergegeben. Eine darüberhinausgehende Übermittlung personenbezogener Daten an unbeteiligte Dritte, internationale Organisationen und in Drittländer erfolgt nicht.
Speicherdauer und Löschung der personenbezogenen Daten
Die erhobenen Daten werden im Fall einer erfolgreichen Bewerbung aus haushaltsrechtlichen und abgaberechtlichen Gründen für die Dauer von 10 Jahren nach Auszahlung der Förderung gespeichert und dann gelöscht bzw. anonymisiert.
Im Fall einer erfolglosen Bewerbung werden die personenbezogenen Daten nach Bekanntgabe der Entscheidung gelöscht bzw. für statistische Zwecke anonymisiert.
Datenquellen und Pflicht zur Angabe der Daten
Es werden ausschließlich die Daten verwendet, die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung um die Mittel für Gleichstellung in Forschung und Lehre gegeben haben.
Sie müssen die pflichtigen Daten angeben, da anderenfalls keine wirksame Bewerbung um die Mittel für Gleichstellung in Forschung und Lehre abgegeben bzw. keine Mittel für Gleichstellung in Forschung und Lehre vergeben werden können.
Automatische Entscheidungsfindung
Ihre Daten werden nicht im Rahmen einer automatischen Entscheidungsfindung einschließlich Profiling verwendet.
Ihre datenschutzrechtlichen Rechte als Betroffene
Nach der Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:
Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).
Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).
Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO).
Wenn Sie in die Verarbeitung durch die LMU durch eine entsprechende Erklärung eingewilligt haben, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt. Der Widerruf ist immer gegenüber der Stelle innerhalb der LMU zu erklären, die die Einwilligung eingeholt hat.
Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die zuständige Dienststelle, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.
Schließlich besteht ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde. Die für die LMU zuständige Datenschutz-Aufsichtsbehörde ist der Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz (https://www.datenschutz-bayern.de/vorstell/impressum.html). Wir bitten darum, sich stets zunächst an die zuständige Dienststelle zu wenden.
Data protection information pursuant to article 13 of the DSGVO (General Data Protection Regulation) in connection with the application for funding for equality in research and teaching
Name and address of the person in charge
Ludwig Maximilian University of Munich
The Women’s Representative
Geschwister-Scholl-Platz 1, 80539 Munich
Tel: +49 (0) 89 / 2180 – 3644
Contact: frauenbeauftragte@lmu.de
Office responsible for providing the funds for equality in research and teaching:
The Women’s Representative
of the Ludwig Maximilian University of Munich
Geschwister-Scholl-Platz 1, 80539 Munich
Contact information (name and address) of the Official LMU Data Protection Officer
Ludwig Maximilian University of Munich
Official Data Protection Officer
Geschwister-Scholl-Platz 1
D-80539 Munich
The contact data of the official LMU data protection officer is found on the internet page of the LMU at www.lmu.de/datenschutz
Purpose of the data collection
The data are collected and processed for the purpose of selecting sponsorship-worthy junior female researchers at the LMU for funds for equality in research and teaching and for awarding the funds for equality in research and teaching. If the application is successful, the data for providing and administering the funds for equality in research and teaching/ are processed. Processing for statistical purposes is handled in a strictly anonymous manner.
Legal basis for processing of personal data
The processing of personal data is performed based on article 6 par. 1 fig. e, par. 3 fig. b of the DSGVO (General Data Protection Regulation). In the application form, if the applicant discloses information related to article 9 of the DSGVO, then the personal data are processed pursuant to article 9, par. 2 fig. g of the DSGVO. During the application process, if no obligatory data is collected, then the data is processed based on article 6 par. 1 fig. a of the DSGVO (consent).
Recipients of the personal data
For the purpose of selecting the junior female researchers sponsored by the funds for equality in research and teaching, the personal data of the applicants are shared in their respective, necessary amounts with the program coordinator for equality in research and teaching funds at the university’s Women’s Representative office, the review board of the university’s Women’s Representatives, the applicant’s respective faculty, and the LMU’s finance department; There is no further transmission of personal data beyond this to uninvolved third parties, international organizations, or third-party countries.
Personal Data Deletion and Retention Period
In the event of a successful application, for legal budgetary and tax reasons, the collected data are stored for a period of 10 years following the disbursement of the funds and then deleted or anonymized. In the event of a failed application, subsequent to the announcement of the decision, the personal data are deleted or anonymized for statistical purposes.
Data sources and obligation to provide the data
The only data used are the data you provided us within the scope of your application for the equality in research and teaching funds. You must provide the obligatory data, because otherwise, it is not possible to submit a valid application for the equality in research and teaching funds and no funds for equality and research and teaching can be awarded.
Automatic decision-making
Your data are not used as part of any automatic decision-making process, including profiling.
Your Data Protection Rights as an Affected Person
According to the General Data Protection Regulation, you are entitled to the following rights:
If your personal data are processed, you have the right to obtain information about the data that are stored about you (art. 15 of the DSGVO).
If any inaccurate personal data are processed, you have the right to have them corrected (art. 16 of the DSGVO).
If the legal prerequisites exist, you can request deletion or restriction of processing, or you can file an objection to processing (art. 17, 18 and 21 of the DSGVO).
If you have consented to data processing or if there is an agreement in existence for data processing, and if the data processing is carried out with the aid of an automated process, you also have the right to data transferability where appropriate (art. 20 of the DSGVO).
If, by means of such a statement/ a declaration to this effect, you have consented to data processing by the LMU, you have the right to revoke your consent at any time for the future and with future effect.
However, the lawfulness of the data processing that has occurred based on the consent given until the time of rescission and revocation is not affected by this.
This revocation must always be submitted to the agency within the LMU which has received the consent.
If you should make use of your aforementioned rights, the responsible office will verify whether the legal prerequisites have been met for this or not.
Finally, you have the right to file a complaint with the data protection supervisory authority.
The data protection supervisory authority responsible for the LMU is the Bavarian State Representative/officer for Data Protection (https://www.datenschutz-bayern.de/vorstell/impressum.html) (external link). We request that you always contact the responsible office first.